Saturday, April 28, 2012

Google drive on Apps


รีวิว วิธีการใช้ Google drive บน Android app อย่างละเอียด

Google drive
หลังจากที่ Google ประกาศอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการใช้งานพื้นที่เก็บข้อมูลแบบฟรีๆของ Google drive ไปเมื่ออาทิตย์ก่อน ผมได้ทำรีวิวการใช้งาน Google drive บน PC ไปแล้ว และคิดว่าบางท่านน่าจะพอใช้งานกันได้บ้างแล้ว วันนี้ผมจะมาอธิบายเกี่ยวกับการใช้งาน Google drive บน Android app กันบ้างนะครับ






Google drive นั้นให้บริการจัดเก็บข้อมูลต่างๆนั้นมีข้อมูลอย่างไร ให้อ่านได้ที่ Google drive service นะครับ ส่วนเกี่ยวกับการใช้งานบน app ก่อนอื่นเราต้องไปดาวน์โหลดแอพที่มีชื่อว่า Google drive บน Google Play มาก่อนนะครับ สามารถดาวน์โหลดได้จากลิงก์ด้านล่างได้เลยครับ


Google Play linkhttps://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&feature=search_result


หรือจะใช้บริการผ่าน QR code ก็ได้นะครับ


Google drive
* การใช้ Google drive คุณต้องมี account ของ Gmail ก่อนนะครับ ถึงจะสามารถใช้งานได้ *
หลังจากพามาไว้ที่เครื่องแล้วก็เปิดเลยครับ เปิดมาแล้วจะเจอแบบนี้





เป็นการยอมรับนโยบายในการใช้งานครับ เรายอมรับ เราก็กดยอมรับไปครับ
หน้าแรกที่เราจะเห็น จะเป็นรายละเอียดของไฟล์ที่เราอัพโหลดลงไปแล้วนะครับ หากใครใช้ Google Docs อยู่ คุณจะเห็นไฟล์ที่คุณเคยสร้างและอัพโหลดลงไปตรงนี้ครับ ส่วนใครที่ยังไม่เคยเลย ตรงนี้จะว่างๆนะครับ เมนูด้านซ้ายผมไม่ขออธิบายนะครับ เพราะส่วนใหญ่เป็นรายละเอียดการจัดเก็บไฟล์ เรามาเริ่มตรงที่การสร้างไฟล์และการอัพโหลดไฟล์กันดีกว่าครับ




มาลองเริ่มเปิดไฟล์ที่มีกันก่อน วิธีการก็คือกดเข้าไปที่ชื่อไฟล์ได้เลยครับ




ก็จะทำการเปิดไฟล์จาก Google drive ขึ้นมาครับ
ทีนี้เรามาดูการตั้งค่าต่างๆกันครับ ให้ดูที่ขวาบนสุด ที่เป็นไอคอนการ Setting ครับ กดเข้าไปจะมีเมนูย่อยๆขึ้นมาแบบนี้ครับ


ลองกดเข้าไปที่ "การตั้งค่าครับ" จะเจอหน้านี้




ทั่วๆไปก็จะมีการกำหนดขนาดของ Cache ไฟล์ไซส์ครับ และการเข้ารหัสการใช้งาน ที่จริงทาง Google ตั้งค่ามาไว้ให้แล้วครับ ก็ใช้งานแบบนี้ได้เลย ส่วนใครคิดว่าปริมาณแคชไฟล์ไซส์มันมากไป ให้เข้าไปแก้ไขได้ครับ กดเข้าไปหน้าตาเป็นแบบนี้




สามารถเลือกได้ครับ ว่าต้องการเท่าไร ผมเลือกไว้ที่ 50MB ครับ
ต่อไป กลับมาดูทีหน้าแรกกันครับ ถ้าเราต้องการจะกระทำการใดๆกับไฟล์หรือโฟลเดอร์เหล่านั้น ให้เรากดค้างที่ชื่อไฟล์นั้นไว้ จะปรากฏเมนูย่อยมาให้เราครับ ผมทดลองกดที่ไฟล์ PTD today.jpg นะครับ


กดค้างที่ชื่อไฟล์ไว้ ได้แบบนี้ขึ้นมาครับ




ถ้าเราต้องการ Mark เอกสารเอาไว้ให้ค้นหาง่ายๆ เราก็ทำการ "ติดดาว" ให้กับเอกสารนั้นได้ครับ ให้กดที่รูปดาวหน้าไฟล์นะครับ


เวลาเราจะหาเอกสารที่ติดดาวไว้ เราก็ไปกดที่รายการติดดาวด้านซ้ายมือของแอพนะครับ
ต่อไปเรามาดูการสร้างเอกสารบน Google drive กันนะครับ ให้ดูที่ด้านขวาบน จะมีเมนูที่รูปกระดาษและเครื่องหมายบวกอยู่ ให้กดที่ไอคอนนี้เลยครับ




จากนั้นก็จะให้ตั้งชื่อเอกสารครับ




ตั้งชื่อว่า Test นะครับ




หลังจากนั้น หน้า Edit จะชึ้นมาครับ เราก็พิมพ์อะไรๆลงไปได้เลยครับ




ทำอะไรๆได้เหมือนกับใน MSOffice ครับ






นอกจากจะทำให้นี้ได้แล้ว ยังสามารถเปิดในแบบหน้าเวปได้ด้วยนะครับ ให้กดที่เมนูด้านขวา เลือกเปิดในหน้าเวปครับ


หน้าตาเป็นแบบนี้




ในหน้าเดิมๆ น่าจะใช้งานง่ายกว่านะครับ
หลังจากที่เราสร้างเอกสารเสร็จแล้ว เราสามารถแบ่งปันเอกสารนี้ให้เพื่อนๆได้โดยที่ไม่ต้องส่งไฟล์นี้ทางอีเมล์แล้ว เพียงแค่คุณใส่ชื่อเมล์ของเพื่อนคุณไป เพื่อนคุณก็สามารถเข้ามาเปิดการใช้งานไฟล์นี้ได้บน Google drive ของคุณเลยครับ




ใส่เมล์เพื่อนลงไป




กด "เพิ่ม" ไป แล้วก็กำหนดว่าให้เพื่อนเราทำอะไรกับไฟล์ได้บ้างครับ




หลังจากนั้นก็กดตกลงครับ หน้าจอจะขึ้นข้อความแจ้งอีกนิดหน่อย เป็นอันเสร็จ




ที่นี้เราก็สามารถแก้ไขหรือใช้งานไฟล์ใดๆร่วมกันกับเพื่อนๆได้ ตราบใดที่เราสามารถออนไลน์ได้ครับ


การใช้งานไฟล์ต่างๆบน Google drive ทำให้คุณมีความยืดหยุ่นในการทำงานผ่านระบบออนไลน์เป็นอย่างมาก คุณไม่ต้องเซฟไฟล์ลง Thumb drive, ไม่ต้องส่งเมล์ให้เพื่อนๆหรือเพื่อนร่วมงานคุณ, คุณสามารถแก้งานของคุณและส่งลิงก์ให้พื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างรวดเร็วครับ


ประโยชน์ของ Google drive นั้นมีมากนะครับ ลองประยุกต์ใช้งานดูครับ
ขอบพระคุณที่ติดตามอ่านบทความครับ

No comments:

Post a Comment

รีวิวที่กำลังนิยม

บทความเมื่อเร็วๆนี้ที่น่าสนใจ

สงวนลิขสิทธิ์บทความในเว้บไซต์นี้ / ห้ามนำไปเผยแพร่ก่อนได้รับอนุญาติจาก Android app review team . Powered by Blogger.